Administratör med ekonomikunskaper till spännande myndighet

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi efter en administratör till GB-staben på en spännande myndighet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
•Ekonomiadministration, budgetuppföljning och hantering av fakturor
•Löpande diarieföring och hantering av allmänna handlingar samt kvalitetssäkring av stabens gemensamma arkiv/ärenden
•Tillhandahålla administrativt stöd vid interna möten
•Stödja samordning av myndighetens chefsnätverk – mötesplanering, protokoll, listor, webb mm.
•Vissa kommunikationsfrågor så som publicering på myndighetens intranät
•Kvalitetssäkra stabens personalrapportering
•Upprätta reseräkningar
Därutöver förekommer även att:
•Stödja i agenda/reseplanering för Generaldirektör och Överdirektör vid Generaldirektörens ordinarie administratörs frånvaro.
•I dialog med stabschefen ansvara för övrigt förekommande administrativa uppgifter och frågor på staben
Personliga egenskaper som önskas hos konsulten är:
•Kommunikationsförmåga
•Lyhördhet
•Samabetsförmåga
•Prioriteringsförmåga
•Strukturerad
•Pålitlig

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående fram till slutet av juli. Placering är i Stockholms city.

Vem är du?
Vi ser att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. För att lyckas i rollen är du van vid att planera möten samt göra sammanställningar av protokoll och liknande. Du har även god erfarenhet av ekonomiadministration, budgetuppföljning och hantering av fakturor.
Det är viktigt att du har lätt för datasystem och har erfarenhet av att arbeta i minst ett ekonomi och lönesystem.

Personliga egenskaper som önskas hos konsulten är:
•Kommunikationsförmåga
•Lyhördhet
•Samabetsförmåga
•Prioriteringsförmåga
•Strukturerad
•Pålitlig

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson
Du är välkommen att söka tjänsten via länken, vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Åkerlind Nisser på telnr: 08-452 33 62

Välkommen in med din ansökan!