Administratör med ekonomiuppgifter till Chalmers

Vi tror på människor och den kraft som uppstår när vi samarbetar. Vi är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande möjligheter som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Vad som tidigare var omöjligt, är nu mänskligt möjligt.

Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations och Kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och Nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 2 900 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör till avdelningarna Tillämpad kemi och Kemi och biokemi, som har ca 85 medarbetare vardera. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med både administratörer och ekonomer och ha en inriktning mot ekonomihantering, men även arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter. Organisatoriskt tillhör du en central enhet, bestående av ca 25 personer, där allt stöd inom administration, ekonomi, kommunikation och husservice är samlat och leds av en administrativ chef.

Fysiskt sitter du nära de forskare och lärare som du stöttar i det dagliga arbetet. I verksamheten omges du av forskare och studenter från hela världen och här finns chansen att vara en central nyckelperson i en spännande forskarvärld.

Som administratör på Tillämpad kemi och Kemi och biokemi ger du kvalificerat administrativt stöd till lärare, forskare och gäster och är behjälplig med det stöd som önskas av avdelningen t.ex. i samband med konferenser, möten och resor. Tjänsten innebär ett särskilt ansvar för den löpande ekonomihanteringen med tyngdpunkt på leverantörsfakturor. Du administrerar och koordinerar även licentiatexamina och disputationer.


Vem är du?

Du har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning. Du är också en van datoranvändare.

Du är en person med god förmåga att samarbeta, som är initiativtagande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du har integritet. Du är van vid självständigt arbete. Ett intresse för att möta människor är också en god egenskap att ha med sig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter, är van att koordinera olika aktiviteter samt har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt dock senast med start 2 juni 2014. Vi ser gärna att du kan börja innan.


Vad kan Chalmers erbjuda dig?

Chalmers erbjuder en tillsvidareanställning på 100% med start senast 2 juni 2014.

Kontaktperson

Passar du in på ovanstående beskrivning och är intresserad av tjänsten söker du genom att registrera dig på www.manpower.se och sök via Jobid: 920268.

Vi kan tyvärr inte ta emot CV via mail. I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst.

Intervjuer och urval sker löpande, därför behöver vi din ansökan snarast dock senast 6 april 2014. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på fia.fagerlund@manpower.se

Då Manpower ansvarar för denna rekrytering, ber vi er kontakta Manpower vid frågor om tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!