Administratör med fokus på hyresavtal och hyresjuridik

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster. Vi hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år för stadens skollokaler.

Nu söker vi en administratör med intresse för hyresfrågor.

Beskrivning av arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du tillhöra avtalsgruppen som arbetar med utbildningsförvaltningens hyresavtal. Gruppen består idag av tre administratörer och två jurister. Du ansvarar för administration kring hyresavtalen och hyresbetalningarna för de lokaler som utbildningsförvaltningen hyr in och hyr ut. Du för dialog med fastighetsägare kring hyres- och avtalsfrågor, och har löpande samarbete med kollegor kring ekonomiuppföljning och skolbyggnadsprojekt.

Du kommer bland annat arbeta med:

- hyresbetalningar i systemet Agresso och den ekonomiska uppföljningen av dessa, liksom avisering av våra hyresgäster
- utrednings- och analysarbete kring hyresavier och avtal
- genomföra uppdateringar av avtal i vårt avtalshanteringssystem L.E.B (LOIS).
- analysstöd kring hyres- och avtalsfrågor, såväl löpande arbete som inför budgetarbete.


Du kommer kunna vara med att påverka och utveckla arbetet. För rätt person finns stora möjligheter att lära sig mer inom hyresavtalsjuridik och arbeta med juridiska uppgifter kopplade till avtalen.


Vi söker sig som har:

- ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet inom ekonomi
- aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministrativt arbete
- arbetat med kommersiella hyresavtal
- mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i något hyressystem samt kunskaper i hyresjuridik. Det är också meriterande om du har erfarenhet av kommunal förvaltning.

Som person har du en god förmåga att samarbeta med olika professioner då rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Du har ett organiserat och strukturerat arbetssätt samtidigt som du också är flexibel inför ändrade förutsättningar. Du är en lagspelare och ser inga problem med att ta tag i arbetsuppgifter och hjälpa till där du behövs. Du har en hög grad av servicenivå och att leverera inom deadline. Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utföra uppgifter. Vidare tar du själv initiativ till förbättringar och effektiviseringar samt driver dina arbetsuppgifter självständigt. Att arbeta med siffror och en förståelse för ekonomi samt budget är en självklarhet för dig.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi erbjuder
Utbildningsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor både internt och extern samt samverkan med många olika kompetenser och professioner. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb! Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen med goda möjligheter till flexibel arbetstid och friskvård.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.