Administratör med fokus på kund och leverantör - Helsingborg

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett starkt intresse för administration och goda relationer? Trivs du med att ge support både internt och till kunder och leverantörer? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Till ett mindre familjeföretag i Helsingborg söker vi dig som brinner för administration och som trivs med att ge administrativ support, såväl internt i organisationen som gentemot kunder och leverantörer.
I rollen kommer du att ha en viktig administrativ funktion med fokus på beställningar, leveransplaner, transportbokningar och orderhantering. Du kommer även att säkerställa avstämningar mot lagersaldo samt ge god service och support till leverantörer, kunder och transportörer.
Tjänsten är varaktig men kommer initialt att börja som en inhyrning via Processbemanning AB.
Ort: Helsingborg Omfattning: Heltid, långsiktigt Arbetstider: kontorstid
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera beställningar och order


Arbeta med orderhantering


Administrera och följa upp leveransplaner


Hantera transportbokningar


Säkerställa avstämningar mot lagersaldo


Ge administrativ support till organisationen


Ha kontakt med och ge service till kunder, leverantörer och transportörer


Bidra till att skapa och upprätthålla goda relationer med dina kontakter

Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som trivs i en roll där du får ge service och support till både interna och externa kontakter.
Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att hantera olika administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha kontakt med både kunder och leverantörer är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med att bygga långsiktiga relationer.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett ägarlett företag och har förståelse för att arbeta i en kundstyrd process där relationer och god service står i fokus.
Vi ser gärna att du har
Erfarenhet av administrativt arbete


Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


Vana av att arbeta i affärssystem


Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift


Viss kunskap i tyska är meriterande


Erfarenhet från ett ägarlett företag är meriterande


Förståelse för att arbeta i en kundstyrd process

Som person
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och administrativt noggrann. Du tycker om att ha kontakt med människor och har lätt för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor.
Du trivs med att ge support och är mån om att dina kontakter får en god service. Samtidigt har du förmågan att arbeta strukturerat och hålla ordning på dina administrativa arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att arbeta nära både kunder och leverantörer och att du motiveras av att bygga långsiktiga relationer och bidra till en välfungerande kundstyrd process.
För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.
Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se