Administratör med HR-inriktning

Vi söker nu en ny driven kollega som ska stärka upp vårt fantastiska administrativa team i Norrköping! Vi levererar administrativa tjänster till våra drygt 3000 kollegor i Swedavia, vi gör det mesta helt digitalt och papper är sällsynta här.

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och härliga kollegor i ett fint kontor med centralt läge! 



Dina arbetsuppgifter
Du ingår i en grupp om totalt 15 personer som arbetar inom huvudsakligen HR-relaterade områden. Din roll är att leverera stöd i onboardingprocessen med hantering av beställningar som behövs för att ge nya Swedaviamedarbetare runtom i landet de verktyg och förutsättningar de behöver. Du kommer även att hantera anställnings- och tjänstgöringsintyg och arkivering till våra digitala personakter.

En del som ingår men inte faller inom HR-området är ärendehantering och koordinering inom vår avvikelserapporteringsprocess, där du tillsammans med kollegor ser till att avvikelser som registrerats på våra flygplatser hanteras av rätt handläggare.


Din profil
Du bör ha arbetat med administration tidigare, vara initiativtagande och självsäker bakom tangentbordet. Du ska ha god ordning och tycker att det är härligt med struktur. Du tycker att det är självklart att jobba med flera parallella ärenden. Vi ser även gärna att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.



Om du har erfarenhet från HR-administration eller lön så är det meriterande men inget krav om du i övrigt är rätt person för oss.



Villkor
Tjänsten är en kombination av vikariat och visstidsanställning till och med April 2024
Du arbetar 100% och har månadslön samt är ansluten till kollektivavtal med både pension och försäkringar med mera.

Vi arbetar kontorsarbetstid där normen är 08:00-16:30 men du har möjlighet att flexa.
Du kommer att i viss mån även att kunna arbeta på distans.

Vi har en hel massa bra anställningsförmåner som vi berättar mer om vid en eventuell intervju.

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.