Administratör med intresse för fastighetsjuridik

Ref: 20220957

Arbetsuppgifter:

Fastighetsavdelningen på Fastighets- och gatukontoret är stadens fastighetsägare och hamnägare. Avdelningen köper, förvaltar, upplåter och säljer mark, samt även vissa byggnader. Vi söker nu en administratör för ett vikariat, som är en ersättning för en medarbetare som går på föräldraledighet.

Som administratör på markavtalsenheten är din roll att stötta enheten - men också avdelningen i stort - i administrativa processer med fokus på hanteringen av avtal och relaterad administration kring varje ärende. Detta innebär utskick och mottagande av olika avtal, bevakning av förfallodatum och inmatning i vårt fastighetssystem Momentum PM, samt internkontroll. Du ansvarar även för att ärendena diarieförs och arkiveras digitalt, så väl som fysiskt.

En del i rollen innebär att vara i kontakt med kunder, malmöbor, samt andra intressenter via telefon och e-post, men även via brev. Du kan förvänta dig ett självständigt, men inte ensamt arbete, då du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kollegor på enheten, som består av avtalsförvaltare, utredare och administratörer.

Kvalifikationer:

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning, och det är dessutom meriterande om du har påbörjade eller avslutade eftergymnasiala studier inom något område som är relevant för vår verksamhet, såsom juridik, lantmäteri, fastighetsföretagande, samhällsplanering eller liknande.

Du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning och gärna kunskaper i regler som berör offentlighet och sekretess. Svenska på god nivå i tal och skrift krävs, samt att du är van vid att hantera kommunikation både i tal och skrift med externa kontakter.

Om du innehar grundläggande fastighetskunskaper och har arbetat i PM momentum eller annat fastighetssystem är det meriterande. Erfarenhet av avtalshantering och av att inneha en serviceroll är också meriterande.

Som person är du noggrann och organiserad och kan självständigt överblicka och prioritera arbetsuppgifter för att på bästa sätt disponera din tid. Du är uppmärksam på regelverk och rutiner och tar lätt till dig nya riktlinjer.

 

Varmt välkommen med din ansökan!