Administratör med Känsla för Ordning och Reda sökes till Internationella Au

Om tjänsten

Är du en strukturerad och noggrann person med känsla för ordning och reda? Vill du arbeta i en internationell miljö där varje dag bjuder på variation? AutoHansa söker nu en administratör som vill bli en del av deras framgångsrika team på Stora Essingen, strax utanför Stockholm!

Om AutoHansa

AutoHansa AB bildades 2009. Företaget sysselsätter idag 9 personer. Med systerbolagen Norr Auto Rent AB, Nord Auto Rent GMBH uppgick omsättningen till ca 600MSEK under 2024.

AutoHansa hjälper bilimportörer och större återförsäljare att omsätta eventuellt osålda modeller genom att hitta B2B kunder i andra europeiska länder. Kontoret finns på Stora Essingen utanför Stockholm men deras leverantörer och kunder finns i hela Europa.

AutoHansa är ett stabilt och tryggt företag med en dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du får arbeta i en internationell miljö och bli en del av ett litet, sammansvetsat team som värdesätter både framgång och trivsel.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos AutoHansa kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar:

• Fakturering till kunder från dem olika bolagen inom koncernen i olika system
• Registrering och betalning av inkommande fakturor
• Hantering och sortering av dokumentation samt vidareutskick till kunder
• Kontakt med Transportstyrelsen och avregistrering av bilar i Sverige
• Kontakt med leverantörer, både i Sverige och internationellt
• Registrering av ingångna affärer i affärsloggboken
• Arkivering av transportdokument
• Registrering av information i företagets affärssystem

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta noggrant och strukturerat samt har en vilja att hålla ordning och reda. Som person uppvisar du en positiv inställning och kan samarbeta med kollegor i olika roller. Du är en kunnig administratör och har ett öga för detaljer. Att kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen som administratör hos AutoHansa. Vidare ser vi även att du har:

• Flytande språkkunskaper samt en god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i hela Office-paketet och en god systemvana
• Kan du franska ses det som meriterande för denna roll

Övrigt

Start: April/maj

Placering: Stora Essingen

Omfattning: 100%

Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Välkommen in med din ansökan!