Administratör med koordinator uppdrag för Fyrväpplingens avlösningsenhet

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.  

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! 

ARBETSUPPGIFTER
Du är länken mellan myndighetsutövningen och utförarverksamheten. Du tar emot beslut från bistånd och bokar vistelse på avlösningsenheten utifrån behov, önskemål och plats och du arbetar enligt Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen och Välfärdens processer.
När en plats blir ledig är det avlösningsenhetens ansvar att möjliggöra mottagande av ny omsorgstagare samma dag, det är av största vikt att enheten organiseras för att möta detta krav. I arbetet ingår att hantera ett stort antal uppgifter och krav på samma gång och att prioritera mellan dessa.

Du planerar, koordinerar, följer upp insatserna och lotsar individen rätt mellan olika aktörer i samarbete med enhetschef. Du håller ihop, skapar samsyn och stödjer samtliga professionerna gällande uppdraget för den enskildes vistelse.
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats som karaktäriseras av samarbete och en stor portion humor. Samverkan med kollegor både internt och externt är en naturlig del av vardagen. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter inkl personec och korttidsrekrytering utifrån behovet och du kommer att ha tät samarbete med närstöd i huset.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna. Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, Treserva. Arbetslivserfarenhet inom vård och omsorgsområdet, korttidsverksamhet är meriterande.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.