Administratör med paralegal erfarenhet till BEO i Stockholm

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna anmälningar om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid huvudkontoret i Stockholm.

Just nu söker vi en administratör som ska arbeta administrativt och med att stödja ärendehandläggning till en allmän visstidsanställning som kommer att pågå under sex månader, med möjlighet till förlängning för rätt kandidat.

 

Arbetsuppgifter

Som administratör/paralegal på BEO arbetar du med administrativa uppgifter i samband med ärendehantering. I arbetsuppgifterna ingår att du arbetar med personal- och ekonomiadministration, tidsrapportering, diarieföring och inköp. Du ska vara ett chefstöd och behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning samt samordning av regionala konferenser. Du ska även svara på frågor från och lämna upplysningar till enskilda och skolhuvudmän, ta in kompletterande uppgifter från anmälare, skolhuvudmän och rektorer, skicka begäran om yttranden samt utföra sekretessprövningar av allmänna handlingar.

 

Kvalifikationer

 

Vi söker dig som har:


• paralegal utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta för tjänsten
• erfarenhet av diarieföring
• god datorvana: goda kunskaper av Officepaketet och erfarenhet av olika administrativa system, som t.ex. Agresso, Palasso och Primula

Vidare har du


• välutvecklad kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift samt förmåga att kommunicera med olika målgrupper där skolhuvudmän, vårdnadshavare, barn och elever är viktiga målgrupper
• god samarbetsförmåga
• förmåga att arbeta flexibelt och snabbt
• förmåga att hantera många ärenden och arbetsuppgifter samtidigt

Dina personliga egenskaper och motivation kommer att tillmätas stor betydelse.

 

Tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

 

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga cv och personligt brev. Sista ansökningsdag är 26 mars, 2020. Ansökan har dnr 2020:2296. Vi ser fram emot din ansökan!

Frågor

Kontaktpersoner

Tf Kanslichef Malin Hedstig, tfn 08 586 082 46

HR-partner Marjut Thelin, tfn 072 987 4629

Fackliga företrädare

Robert Östberg (OFR), tfn 08-586 08 013

Hanna Vest (Saco-S), tfn 08-586 08 130

I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.