Administratör med professionell personlighet

SEFAB är ett familjeföretag i fastighetsbranschen med inriktning mot teknisk fastighetsförvaltning. Vi är idag 12 anställda med huvudkontor i centrala Stockholm. Vårt produktsortiment består av teknisk fastighetsförvaltning d.v.s. fastighetsskötsel med övrigt tillkommande såsom markskötsel, hyresgästservice, systematiskt brandskyddsarbete, projektledning m.m. Våra förvaltningsuppdrag omfattar hela Stor-Stockholm och mindre delar i Mälarregionen Vi expanderar i vårt produktsortiment och söker nu en "spindel i nätet"-person för kundtjänst och administration till vårt kontor i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av SEFAB och vårt ansikte ut mot hyresgäst, kund och leverantör. Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och har organisationsförmåga för ett arbete som innefattar många olika uppgifter. Ansvarskänsla, noggrannhet och att snabbt kunna växla från en arbetsuppgift till en annan blir en del av din vardag. Att samtidigt planera långsiktig och vara ett administrativt stöd till våra fastighetstekniker i deras operativa fältarbete ligger inom ramen för dina arbetsuppgifter. Övriga egenskaper som passar in på dig är punktlig, ordningsam, stresstålig och det klassiska "många bollar i luften". Exempel på arbetsuppgifter: -Kundtjänst & hantering av serviceanmälningar -Administrativt ansvar för kontor; material, drift/fastighetspärmar, nyckelregister m.m. -Samordna och administrera ronderingslistor, mätaravläsningar m.m. -Administrativt dataarbete och dokumenthantering -Samordning och planering av löpande underhåll i befintligt fastighetsbestånd -Samordning och genomförande av projekt -Övrigt tillkommande administrativt arbete Vi ser att du är van vid hög servicenivå, besitter en stor social kompetens där ledorden professionell personlighet blir en värdegrund för dig. Vi ser att du har gymnasiekompetens eller högre. Uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift. ECDL alt. mångårig erfarenhet av MS-office ett krav. Vi ser även att du har erfarenhet från kundtjänst med telefon och mailhantering. Bakgrund från organisationsarbete och-/eller ekonomiarbete är meriterande. Vi ser det även mycket meriterande med någon form av ledarbakgrund från arbetsliv eller föreningsliv. Erfarenhet från fastighetsbranschen, förvaltning och/eller fastighetsrelaterade tjänster är meriterande men inget krav. Övrig meriterande kunskap är: -Macromedia SQL databas , Dreamweaver, Adobe Photoshop mm. -Företagsekonomi (redovisning, bokföring, budgetarbete, övr. ekonomisk styrning) -Arbetsledning -Telefonväxlar -B-körkort -Övrigt du som söker anser är meriterande SEFAB mål är att bibehålla hög personlig service, öka antalet uppdrag, utvidga befintligt fastighetsbestånd samt fortsätta utveckla produkter inom fastighetsrelaterade tjänster. Det finns goda möjligheter att som anställd växa och utvecklas inom organisationen och de olika tjänster som SEFAB erbjuder.