Administratör med receptions-/telefonväxelvana

Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter? DO söker administratör med receptions- och telefonväxelvana Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar mot diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. För närvarande är vi ett nittiotal anställda som arbetar i nybyggda, moderna och centralt belägna samt tillgänglighetsanpassade lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Anställningen är en tillsvidaretjänst med provanställning om 6 månader. Arbetsuppgifterna I arbetsuppgifterna ingår att arbeta i receptionen och i telefonväxeln, ta emot besökare samt utföra löpande administrativt arbete på myndigheten såsom kopiering, konferensservice, posthantering, ta emot beställningar, beställa resor och sköta konferensbokningar. Anställningen kräver att du är mycket serviceinriktad såväl internt som externt, förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande samt att du kan hantera svåra samtal. Kravprofil Minst 3 års vana vid arbete i reception Minst 3 års vana vid telefonväxelarbete Erfarenhet av telefonväxelsystemet Netwise Erfarenhet av ärendehanteringssystem Erfarenhet av att ha arbetat i MS Outlook Meriterande Har varit receptionist/telefonist i offentlig verksamhet Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Då befattningen i dagsläget innehas av flest kvinnor kommer DO att vid denna rekrytering tillämpa positiv särbehandling av manliga sökande. Detta med stöd av diskrimineringslagens möjlighet till positiv särbehandling och AD praxis. DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering.