Administratör med SAP-kunskaper till Zeiss

Är du en nyfiken och noggrann administratör med erfarenhet av att arbeta med SAP som CRM system? Söker du en trevlig och utvecklande arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter? Då är detta tjänsten för dig. Välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Zeiss räkning en lyhörd och självgående orderadministratör på heltid. Du kommer att arbeta på deras huvudkontor i Sverige som idag utgår från Gärdet. Detta kontor består idag av ca 140 medarbetare, vilka är uppdelade i fem divisioner. Du kommer att tillhöra deras Nordiska Sales Team där din närmaste chef kommer att befinna sig på resande fot och är i Stockholm cirka en dag/vecka. Däremot kommer du att ha en arbetsledare på plats som finns tillgänglig för eventuella frågetecken. Utöver detta består avdelningen av 2 andra medarbetare som i dagsläget arbetar med näst intill liknande arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet och sträcker sig minst 6 månader framåt. För att snabbt kunna sätta dig in i rollen kommer det även att ingå en obligatorisk utbildning, vilken sker i Tyskland. Denna utbildning är mellan 1-3 veckor beroende på tidigare erfarenheter, där man åker ner en vecka i taget och stämmer av efterhand.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Zeiss önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Zeiss.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som orderadministratör är en bred tjänst där du bland annat kommer att ge administrativt stöd till företagets kunder, säljare och medarbetare. Du kommer att vara länken mellan försäljning och leverans inom affärsområdet industriell mätteknik där du kommer att registrera i CRM-systemet SAP. Utöver detta kommer du även att vara behjälplig med fakturahanteringen samt annan registervård i forma av licenser som skall plockas ut i deras licenssystem.

Du kommer till exempel att:


* Administrera kundkontrakt för förekommande programvaror (SMA/SMC och MC) och mjukvaruförsäljning
* Offerera, orderhantera, fakturera samt attestera dokument
* Administrera licenser på företagets licensserver
* Medverka till att kvalitets- och milöarbetet bedrivs enligt system, policy och målsättning
* Rapportera till After Sales Manager


Tjänsten passar dig som är driven och ansvarsfull med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser även att du trivs med tydliga direktiv och processer där du är trygg i affärssystem och självständig i ditt arbete. Du kommer även att sitta tillsammans med två kollegor med liknande uppgifter. Därmed kommer din samarbetsvilja värderas.

VI SÖKER DIG SOM
* Har mellan 1-4 års erfarenheter av liknande arbete och arbetsuppgifter
* Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språk används inom koncernen
* Har erfarenhet av att arbeta i SAP

Det är meriterande om du kan behärskar tyska i tal och skrift då bolaget är tyskt.

Som person är du nyfiken och engagerad då företaget är välkänt för sin goda service. Du har god prioriteringsförmåga och är prestigelös i en omväxlande roll av högt och lågt. Vi ser även att du är noggrann i ditt arbete med ett öga för detaljer då registervård innebär en stor mängd information att hålla rätt på.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Arbetstider: Kontorstid 8-17
* Omfattning: 6 månader med chans till förlängning
* Placering: Gärdet, Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kunden är ett företag som utvecklar och tillverkar lösningar inom halvledar-, fordons- och maskinbyggnadsindustrin, biomedicinsk forskning och medicinteknik, samt glasögonglas, kamera- och videoobjektiv, kikare och planetarier. Företaget grundades 1846, verkar i över 40 länder världen och har sitt huvudkontor Tyskland. I Stockholm är de idag 40-50 personer och 140 anställda i Norden.