Administratör med service - och laboratoriestöd

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?
Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.
Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.
Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.
Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.
Om enheten
Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.
Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:
ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
hantera inkommande och utgående post samt leveranser
besvara och bevaka e-post och telefon
administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:
gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.
Placeringsort: Abisko
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.
Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.
Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.