Administratör mot inköp och kundservice till Element!

Har du tidigare erfarenheter av administration och kundkontakt? Drivs du dessutom av att ha varierande arbetsuppgifter och är noggrann och strukturerad? Nu söker Element en administratör som kan vara med och hantera löpande frågor inom arbetsområdet. Urval sker löpande så välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Element är en av världens främsta och mest ansedda partners inom oberoende material- tekniska och mättekniska tjänster. De erbjuder kvalificerade tjänster inom materialprovning, produktprovning, mätteknik och kalibrering till industri och myndigheter. Element består idag av 6 700 medarbetare och har 200 laboratorier världen över. I Norden är de ca 500 medarbetare med expertis inom mätteknik och materialteknik.

I rollen som administratör mot inköp och kundservice kommer du bland annat ha som uppgift att administera beställningar, aktivt hantera frågor från interna och externa parter i organisationen samt stötta ansvarig chef. Du kommer även att få svara på löpande frågor inom arbetsområdet samt hjälpa till att sammanställa faktureringsunderlag. Även om arbetet sker mycket självständigt kommer du att få samarbeta med olika enheter i organisationen.

#

Du erbjuds


* En roll i en spännande bransch där du får stora möjligheter att utvecklas i din roll och inom företaget.
* En roll i en internationell organisation med många kontaktytor både internt och externt.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter
- Hantera inköpsunderlag
- Behjälplig vid orderläggning
- Sammanställa och bereda underlag och rapporter
- Arkivering av vissa underlag
- Utskriftshantering

Vi värderar dina personliga egenskaper högt och förrutom att du är strukturerad och ansvartagande ser vi gärna att du är:


* Serviceinriktad
* Självgående
* Noggrann


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom inköp/ekonomi eller motsvarande
- Har tidigare arbetat i något system så som SAP eller motsvarande
- Har ett brinnande intresse för service
- Goda kunskaper i officepaketet
- Har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift, då båda språken behövs i arbetsuppgifterna

#

Det är även meriterande om du har en teknisk bakgrund sedan tidigare.

#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, konsultuppdrag 6 månader med goda chanser till förlängning
* Arbetstider: Dagtid med flexibla arbetstider
* Placering: Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Element ingår i den internationella koncernen, Element Materials Technology, där de tillsammans utgör en av världens främsta resurser inom den globala TIC-sektorn, Testing, Inspection & Certification. Sedan starten har de växt och idag är de ett av världens snabbast växande koncerner inom TIC-sektorn. Idag har de över 6500 experter på 200 laboratorium runt om i världen.

Element är en ledande obunden fullserviceleverantör av kvalificerade tjänster till kunder med högt ställda kvalitetskrav. Tjänster utförs inom områden provning, inspektion, kalibrering och certifiering. Kunderna finns främst inom flygindustri, försvar, biomedicin, telekom, energi, life science, elektronik samt fordons- och verkstadsindustri. Genom sitt åtagande bidrar Element till att material, produkter och processer uppfyller krav inom säkerhet, kvalitet och prestanda.