Administratör mottagning av studenter samt info

Den nybildade Internationella avdelningen ingår i Universitetsförvaltningen. Vi arbetar såväl med samordning av projekt och informationsinsatser i syfte att uppfylla LiUs internationella strategi som med mottagningsverksamhet med målsättningen att ge inresande internationella studenter god service före, under och efter sina studier vid LiU. Internationella avdelningen utlyser två befattningar som i nära samarbete med varandra kommer att arbeta med mottagning av studenter och administrativt stöd respektive genomförande av informationsaktiviteter. ARBETSUPPGIFTER Befattningen är uppdelad i två delar: mottagning av internationella utbytesstudenter (40%) och genomförande av informations- och inspirationsaktiviteter samt uppdatering av webb och framtagning av informationsmaterial i tryckt format (60%). Mottagningen av studenter innefattar att informera och vara behjälplig vid praktiska frågor i samband med studenternas ankomst och vistelsen vid LiU. Att planera för och genomföra ett sk. Orientation Programme i början av varje termin. Du kommer även tillsammans med de andra samordnarna för internationella studenter arrangera och delta i de aktiviteter som ordnas av Association for International Visitors. Genomförandet av informations- och inspirationsaktiviteter sker i nära samarbete med informationsansvarig vid avdelningen. Arbetsuppgifterna innebär att genomföra aktiviteter såsom - en mässa samt utbildningsspecifika pass med information om möjligheterna till att studera utomlands - ett förberedande pass för studenter som nominerats för utlandsstudier det kommande läsåret - ett kvällsarrangemang för hemvändande utbytesstudenter Utöver evenemangen ovan ansvarar du för att uppdatera hemsidor för in- och utresande studenter samt assisterar med framtagning av informationsmaterial i tryckt format. Under mottagningsperioden, i början av terminerna, är arbetsbelastningen hög och en del av arbetstiden kan komma att förläggas på kvällar och/eller helger. KVALIFIKATIONER Du har minst gymnasial utbildning eller motsvarande kompetens. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift förutsätts. Kunskaper i fler språk och erfarenhet av utlandsvistelser och/eller möten med olika kulturer samt serviceorienterat arbete är meriterande, likaså erfarenhet av att arrangera evenemang. Även annan erfarenhet av informationsaktiviteter är meriterande, exempelvis arbete med hemsidor och trycksaker. Arbetet kräver att du är självgående, men kan arbeta tätt ihop med dina kollegor i gemensamma aktiviteter. Körkort krävs. Mottagningsverksamheten förutsätter att du har mycket god social kompetens och är kulturellt medveten. Dessutom krävs flexibilitet, problemlösningsförmåga och förmåga att logistiskt hantera samt informera grupper på engelska. Arbetet med informationaktiviteter förutsätter en mycket god logistisk förmåga, ett kreativt tänk kring genomförandet samt en god förmåga att samordna många deltagare. Vid arbetet med framtagning av tryckt information och webb är god stilistisk förmåga meriterande. Inom Linköpings universitet vill vi ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat