Administratör on site för projektanställning

Jobbeskrivning
Vi söker nu en person som vill arbeta med administration on site på globalt företag inom pappers och massaindustrin. Vi söker en person som kan hoppa in och är behjälplig vid planerade underhållstoppar, ombyggnationer och andra akuta insatser. Du jobbar alltså runt om på orterna där projekten är planerade. Därav ingår resor och hotellnätter i tjänsten.

Vid dessa planerade händelser mobiliserar kunden mycket folk under korta perioder för att snabbt bli klara med jobbet som ska göra så att deras kund i sin tur kan starta sin produktion igen. I rollen som admin on site gäller följande arbetsuppgifter:

• Tidskrivning i tidregistereringssystemet SiteTime. Sammanställa tid och skriva ut tidsedlar till arbetarna.
• Hantera boendet för personalstyrkan, dvs informera arbetarna var de ska bo och uppdatera hotellen om det blir ändringar.
• Kommunicera löpande med management on site och vara behjälplig i den dagliga driften. Detta kan tex innebära att åka och hämta arbetare, köpa extramaterial och att kunna hugga i där det behövs.


Personliga egenskaper
Du som söker behöver kunna hantera Excel och vara strukturerad, inte vara rädd för att ta egna initiativ och vara prestigelös. På site när jobben rullar så behöver alla dra sitt strå till stacken för att försöka få logistiken att gå ihop.

Vanligtvis är man på plats ca 06:30-07:00 på morgonen (dagskiftet börjar 07:00) och slutar ca 17:00 (då nattskiftet börjar) men detta beror på framdriften i projektet.

Detta är en projektanställning för dig som tex är studerande, har eget bolag eller bara är intresserad av att jobba kortare perioder under säsongen. Vanligtvis är behovet på våren men framförallt på hösten under de sk ”höst-stoppen” där många av kunderna har planerade underhållsjobb, tex mellan veckorna 38-44.

Välkommen med din ansökan!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.