Administratör on site för projektanställning

Jobbeskrivning
Vi söker nu en person som vill arbeta med administration on site på globalt företag inom pappers och massaindustrin. Vi söker en person som kan hoppa in och är behjälplig vid planerade underhållstoppar, ombyggnationer och andra akuta insatser. Du jobbar alltså runt om på orterna där projekten är planerade. Därav ingår resor och hotellnätter i tjänsten.
Vid dessa planerade händelser mobiliserar kunden mycket folk under korta perioder för att snabbt bli klara med jobbet som ska göra så att deras kund i sin tur kan starta sin produktion igen.

I rollen som admin on site gäller följande arbetsuppgifter:
• Tidskrivning i tidregistereringssystemet SiteTime. Sammanställa tid och skriva ut tidsedlar till arbetarna.
• Hantera boendet för personalstyrkan, dvs informera arbetarna var de ska bo och uppdatera hotellen om det blir ändringar.
• Kommunicera löpande med management on site och vara behjälplig i den dagliga driften. Detta kan tex innebära att åka och hämta arbetare, köpa extramaterial och att kunna hugga i där det behövs.

Tjänsten kommer vara förlagd under veckorna 38-43 och innan dess kommer man att ha 1-2 introdagar för upplärning i systemen.

Personliga egenskaper
Du som söker behöver kunna hantera Excel och vara strukturerad, inte vara rädd för att ta egna initiativ och vara prestigelös. På site när jobben rullar så behöver alla dra sitt strå till stacken för att försöka få logistiken att gå ihop.

Vanligtvis är man på plats ca 06:30-07:00 på morgonen (dagskiftet börjar 07:00) och slutar ca 17:00 (då nattskiftet börjar) men detta beror på framdriften i projektet.

Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.