Administratör på deltid inom logistik och planering

Nu söker vi en högskole- eller universitetsstudent för ett långsiktigt deltidsuppdrag inom administration och planering till vår kund i Örebro. Tycker du om att arbeta administrativt och söker en tjänst där du får möjlighet att nyttja ditt ordningssinne? Trivs du med att agera problemlösande i en roll med många kontaktytor? Då ska du skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör/planerare kommer du att tillhöra ett härligt team på ca 4 personer. Tjänsten är på deltid cirka 8 timmar i veckan under terminerna, men du kommer även att få täcka upp vid semesterfrånvaro eller sjukdom. Schemat läggs löpande i samråd med kunden så att det passar med dina studier.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du bland annat arbeta med att tidssätta och uppdatera produktions- och kundordrar samt uppdatera data i affärssystemet. Du kommer att ha övergripande ansvar att se till att information är korrekt inlagt i systemet samt involvera rätt personer om någonting är felaktigt. Förutom ett nära samarbete med teamet kommer du även ha mycket kontakt med produktionsledarna i verksamheten.

Du kommer till exempel att:

• Överblicka ordrar och leveranser samt göra eventuella justeringar vid behov

• Kontrollera inkommande och utgående ordrar och tidssätta dem enligt utsatt rutin

• Släppa produktionsordrar samt agera kontaktperson mot produktion och kund

• Ansvara för övrig administration i systemen

Tjänsten passar dig som har en administrativ ådra och vill få chansen att utvecklas inom logistik och planeringsfrågor i ett spännande bolag. Under introduktionen kommer du att gå med en senior kollega för att lära dig arbetsuppgifterna varefter du kommer kunna arbeta mer och mer självständigt.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på högskola eller universitet och har minst två år kvar av dina studier.
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.
* Har goda kunskaper i officepaketet, framförallt Excel.

Det är meriterande om du studerar inom logistik och transport eller har vana av att arbeta i ett produktions- och affärssystem, men inget krav.

Som person är du:
* Problemlösande
* Strukturerad
* Flexibel
* Har god samarbetsförmåga

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 8 timmar i veckan
* Placering: Örebro
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.