Administratör på deltid till Vision med start i augusti

Har du tidigare arbetat administrativt och vill bredda din erfarenhet? Är du som person van att arbeta självgående och trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en administratör på deltid till Vision som ska stötta upp i arbetet inför olika evenemang i Stockholm. Uppdraget börjar omgående och sträcker sig fram till slutet av maj, låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag då urvalet sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker just nu en administratör på deltid till Visions huvudkontor på Hangövägen 20. Tjänsten är 2-3 dagar i veckan och vi söker dig som har tidigare administrativ erfarenhet och vill arbeta i en roll med många kontaktytor. Du kommer stötta en erfaren kollega i arbetet inför olika evenemang i Stockholm och arbetet är med introduktion i augusti och sträcker sig minst till årsskiftet med chans till förlängning.

För den här rollen behöver du vara student eller ha annan huvudsaklig syssla på minst 50%. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vision.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta i en bred administrativ roll där du bland annat kommer att:


* Hantera frågor, av- och påbokningar för Visions olika event
* Sköta kontakten med konferensanläggningar inför evenemang
* Producera utskick till alla medlemmar i Stockholm
* Hantera lokalbokningar
* Se över/koordinera logistikplanering inför evenemang (bokning av mat, möblering etc)


Tjänsten passar dig med tidigare administrativ erfarenhet som vill komma in i en bred och koordinerande roll. Du kommer få inblick i ett av Sveriges största fackförbund och har du arbetat i en ideell organisation tidigare är det ett plus i kanten!

Då tjänsten är på deltid behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning för att vara aktuell för denna roll. Kanske studerar du på minst 50% eller har annan syssla på minst 50%?

VI SÖKER DIG SOM
* Är student eller har annan huvudsaklig syssla på minst 50%


* Har tidigare erfarenhet från ett administrativt arbete
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
* Har god datorvana för att snabbt kunna sätta dig in i företagets affärssystem
* Har lägst en gymnasial utbildning
* Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetet kräver att du kan prata och skriva obehindrat på svenska


Det är meriterande om du:


* Har arbetat i ett CRM-system tidigare


Som person är du van vid att arbeta självgående och ser själv vad som behöver göras. Eftersom du kommer arbeta med olika arbetsuppgifter och med flera kontaktytor ser vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt så att ingenting faller mellan stolarna. Du kommer arbeta i en bred roll med arbetsuppgifter såväl högt som lågt och därför är det även viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter förändrade situationer och hjälper till där det behövs.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 2-3 dagar i veckan till årsskiftet
* Placering: Kungsgatan, centrala Stockholm
* Arbetstider: 08:-17
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Visions önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vision är ett fackförbund där medlemmarna leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, landsting, regioner, privata företag eller kyrkan. Många är också studenter med siktet inställt på arbete inom välfärden. Våra 195 000 medlemmar finns inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.