Administratör på samhällsbyggnadskontoret

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 50 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter för att skapa en arbetsplats med god sammanhållning och trivsel.



ARBETSUPPGIFTER
Här söker vi dig som trivs med att ge service, samarbeta och kommunicera med andra förvaltningar och med invånare. Du har en viktig roll i att bidra till en bra arbetsmiljö och till kommunens samhällsbyggnadsprocess.

Arbetsområdet är brett och omfattar bland annat att boka, koordinera och förbereda möten med interna och externa parter samt politiska företrädare. I detta ingår att förbereda dagordning och föra protokoll. Dessutom innebär arbetet att självständigt formulera dokument och presentationer, viss beredning av ärenden, fakturahantering med mera.

Du är chefernas stöd i rekrytering, personalfrågor och kontorets samverkan med fackliga företrädare.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant gymnasieutbildning för uppdraget och flerårig erfarenhet av administration och service. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare arbetar du obehindrat i Officepaketet och ser nyttan med digitala lösningar i ditt dagliga arbete.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du är en lagspelare. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du är prestigelös och är en social och öppen person som kan hantera olika typer av situationer på ett positivt sätt. Du är självgående, flexibel och anpassar dig lätt till ändrade förutsättningar.



ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.