Administratör på vår Helsingborgsdepå

Om tjänsten
Då vårt uppdrag i Helsingborg har växt behöver vi utöka vår driftsadministration med en ny medarbetare. Är du administrativt lagd och har god datavana och har lätt för att kommunicera så kan detta vara något för dig. Du blir en del av teamet på enheten som består av fem personer i administrationen och cirka 90 chaufförer och din närmaste chef blir vår lokala enhetschef. Då tjänsten är en ny tjänst kommer du att få möjlighet att vara med att utforma den. Tjänstens omfattning kan anpassas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Personaladministration
Kontakt med våra uppdragsgivare angående daglig drift
Fordonsadministration – bokning av besiktningar etc.
Avtalsuppföljning
Utredning av reklamationer
Delaktig i daglig drift och hantering av situationer som uppkommer.



Om dig
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller och är van att arbeta i en snabbförändlig miljö. Det är önskvärt om du tidigare haft en stöttande roll då tjänsten som Administratör har en avlastande funktion för teamet.
Som person är du självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och har ett öga för vad som behöver göras näst för ett proaktivt arbetssätt.
Meriterande för tjänsten är
Administrativ erfarenhet
Självgående och lösningsorienterad
Erfarenhet av trafikplanering och logistik
God kunskap i Microsoft Office-paketet



Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav för tjänsten och har du även taxiförarlegitimation är det ett plus.
Om Telepass Helsingborg


Telepass huvudsakliga affärsområde är utförande samhällsbetald persontrafik bestående av Färdtjänst, sjukresor och skolskjuts. I Helsingborg har vi avtal med Skånetrafiken och Helsingborgs stad bland annat och utför trafik med cirka 75 fordon. Vår nuvarande depå finns sedan år 2015 på Gåsebäck i Helsingborg.