Administratör produktion

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Verksamhet produktion har ca 80 anställda uppdelade i två enheter gata och park. Vi driftar och underhåller kommunens gator och parkmarker i alla tätorter samt mark för skog, båt, bad och friluftliv.

Vi söker nu en administratör till vår produktionsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör kommer b la att innehålla:
- Hantera avdelningens felanmälningar och synpunkter
- Enklare ekonomiadministration
- Schemalägga helgpersonalen
- Sekreterare vid olika möten
- Materielbeställningar, övrig kontorsadministration
- Tillsammans med annan administratör hantera tidsrapporteringen i Xpand

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:
- Kontaktperson för odlingslotter och båtplatser
- Utveckling och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer
- Uppdatera och förbättra verksamhetens processer och rutiner

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, organisation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt att du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med likvärdiga arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av Xpand, GIS och visma.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och har mycket god datorvana.

Körkort B är ett krav.

Som person är du nyfiken, engagerad och tycker om att hålla god ordning. Du är social, flexibel, lugn men samtidigt prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga kollegor. Du är också en driven person som har lätt för att ta initiativ, det är viktiga egenskaper för att du ska trivas med att vara spindeln i nätet.

Tjänsten ställer krav på bra samarbetsförmåga och att självständigt kunna planera och utföra de arbeten som förekommer. Då tjänsten innebär mycket kundkontakt ser vi att service och ett professionellt bemötande är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I denna rekrytering kan urval komma att ske löpande.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.