Administratör - Receptionist

Polismyndigheten i Västerbottens län söker administratör till enheten för extern service vid Polisområde Umeå/Södra Lappland med placering i Umeå.Ansökan skall vara inkommen senast den 13 november 2007.Märk ansökan med AAC-713-7939-07.Polismyndigheten i Västerbottens län har 540 anställda varav ca 400 är poliser.Myndigheten är organiserat i två polisområden, Umeå/Södra Lappland och Skellefteå.Här finns universitet, ett stort universitetssjukhus, väl utbyggd samhällsservice, ett rikt nöjesutbud, idrottsevenemang på nationell elitnivå samt möjligheter till ett rikt friluftsliv. Uppdrag Enheten för extern service ingår i ordningsavdelningen och ansvarar för mottagning av kunder och hantering av polismyndighetsärenden.Det innebär passfrågor, ta emot och lämna ut hittegods och beslag, ge olika former av information, granskning av olika ansökningar, service till myndighetens personal och vägledning av besökare.Enheten ansvarar även för polisområdets trafikdiarium. Övrig tid arbetar Du administrativt med olika frågor.Enheten strävar efter hög flexibilitet mellan olika arbetsuppgifter och periodvis kan arbetsbelastningen vara mycket hög.Kravprofil Du är en person som är utåtriktad och har en vilja att utveckla enhetens verksamhet och värdegrund.Du har en god servicekänsla och förståelse för vårt uppdrag att hjälpa våra kunder.Genom att arbetet kräver hög rättssäkerhet så har Du ett noggrant och kvalitetsmedvetet arbetssätt.Du har även en mycket god administrativ förmåga och gott ordningssinne.Arbetet kräver att Du har lätt för att samarbeta, god prioriteringsförmåga och att Du är flexibel.Mycket av arbetet sker via olika former av datahantering i olika dataprogram vilket kräver god datavana.Erfarenhet av hantering av polismyndighetsärenden ser vi som meriterande. Övrigt Polismyndigheten eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga områden för att vi är övertygade att det leder till en utvecklad verksamhet och därigenom även bättre resultat.Då övervägande delen av medarbetarna på enheten är kvinnor, ser vi gärna manliga sökande.Vi sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför och utvecklar verksamheten. För ytterligare information kontakta arbetsledare för enheten för extern service Sylvia Strömsöe.Fackliga ombud Åsa Stenman, SEKO och Lennart Grönberg OFR/S.Tjänsterna är tidsbegränsade till ett år med möjlighet till eventuell förlängning.Tillträde omgående. Märk ansökan med AAC-713-7939-07 och ange löneanspråk.