Administratör ref. nr. 71/20

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.

Inom kommunal vuxenutbildning, Komvux, förändras utbudet av utbildningar och kurser hela tiden. Det är arbetsmarknadens behov och du som individ som avgör vilken utbildning som erbjuds. I vårt uppdrag ingår att på alla sätt ge dig stöd i ditt lärande för att utbildningsmål ska nås. Vår verksamhet består idag bland annat av grundläggande vuxenutbildning, gymnasiala omvårdnadsutbildningar samt SFI, svenska för invandrare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör på Vuxenutbildningen i Kalix innefattar bl.a. elevregistrering, betygs- och fakturahantering. Vidare hjälper du till med inrapportering av statistik till SCB, CSN, rektor, kommunen m.fl. När Vuxenutbildningen ansöker om statsbidrag kommer du även att vara en viktig del i det arbetet vad gäller framtagande av bakgrundsmaterial, statistik m.m.

Kompetenser
Du har utbildning inom administration och en bakgrund som är relevant för tjänsten. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, statistikhantering och att dator och e-post fungerar som naturliga arbetsverktyg. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med lärare, studievägledare administratör och rektor. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet, och att du klarar av att ta ett stort eget ansvar. Du ska självständigt kunna planera och strukturera arbetsdagen för att färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Du är självgående, tar initiativ, noggrann och tar snabbt in ny kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på 50% fr.o.m. 2020-09-01 t.o.m. 2020-12-31 med möjlighet till förlängning.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-06-23

Körkört samt IT-kunskap erfordras.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).  

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Rickard Mohss, Tf rektor Komvux, 0923-656 03

Facklig företrädare
Benny Rönnqvist, Vision, 0923-650 00
benny.ronnqvist@kalix.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.