Administratör - registrator

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på kommunstyrelsen ingår du i ett team som arbetar med registrering och sammanträdesadministration för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.

Din huvudsakliga uppgift är postöppning, registrering av allmänna handlingar, gallring och arkivering samt att hålla ordning på de allmänna handlingar som inkommer och upprättas. Du medverkar i bedömningen av hur ärenden ska handläggas och bistår sekreterarna i sammanträdesadministrationen.

Som registrator ger du service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar.

Registratorn har också en viktig roll i att vara med och utveckla de administrativa processerna i kommunen och då använda IT-stöd för att förenkla och effektivisera arbetet.

En del av tjänsten är som projektadministratör för ett e-arkivprojekt som Växjö kommun är projektägare för. Som administratör är du behjälplig vid planering och uppföljning inom projektet. Du samordnar och hjälper till med det administrativa, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjort en teoretisk gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning är det en fördel.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska språket och att du är van datoranvändare.
Du är noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.