Administratör - Södra regionen, Malmö

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se


ARBETSUPPGIFTER
Södra regionen omfattar Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Inom Södra regionen finns ett regionkontor i Malmö, lokalkontor i Malmö, Kalmar och Växjö samt en specialskola, Östervångsskolan, i Lund. Totalt arbetar ca 120 personer inom vår region. På Östervångsskolan går drygt 70 döva/hörselskadade elever.

Till vår administrativa enhet söker vi nu en kvalificerad administratör. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att arbeta som registrator. I arbetet som registrator ingår även andra arbetsuppgifter såsom arkivering och introduktion av nyanställd personal i vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Även sedvanliga administrativa arbetsuppgifter förekommer t ex post-öppning och att ta emot paket.

Tjänsten är placerad vid regionkontoret i Malmö men någon/några arbetsdagar i veckan är förlagda till Östervångsskolan i Lund. Det förekommer även resor i tjänsten t ex till våra lokal-kontor.


KVALIFIKATIONER
Du ska:
• Vara en duktig administratör
• Ha erfarenhet av att arbeta som registrator
• Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Ha god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar, framförallt offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagen
• Visa engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet
• Vara serviceinriktad, noggrann och ha förmåga att själv se vad som behöver göras
• Ha god samarbetsförmåga och ha lätt att ta kontakt med kollegor och andra som vänder sig till myndigheten
• Ha god datorvana av administrativa stöd- och it-system

Eftersom myndigheten har ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, måste du vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Det är också meriterande om du har minst en termins heltidsstudier i arkiv- och informationsvetenskap.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvaliteter som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.