Administratör sökes

Vi söker efter en administratör för ett uppdrag hos Concordia!Concordia Buss Fleet: Concordia Bus Fleet är Concordia Bus koncernens fleet bolag där bl.a Swebus ingår.Vi har ansvaret för drygt 3000 bussar fördelat på 4 bolag och 3 länder.Vårt ansvar är att anskaffa och finansiera alla koncernens bussar samt hantering av bussflottan vilket bl a innebär inköp, försäljning och ombyggnation.Dessutom är vi ansvariga för att förse koncernens bolag med konkurrenskraftiga busslösningar i samband med anbud för nya trafikkontrakt.Sedan vår start 2006 har vi anskaffat bussar för ca 1.7 mdr SEK och sålt ca 300 bussar.Vi är en av Europas största bussägare och i takt med Concordia Bus koncernens expansion kommer vi att fortsätta växa. Bolaget är i ett uppbyggnadsskeende och det är av hög prioritet att säkra och dokumentera de administrativa processerna.Därför behöver vi nu förstärka vår organisation med en administratör som kommer att bli spindeln i nätet eftersom du kommer att arbeta med administration inom samtliga våra ansvarsområden. Arbetsuppgifter: Som administratör i Concordia Bus Fleet AB kommer du ha ansvaret för vår administration och vara behjälplig till bolagets medarbetare i diverse olika arbetsuppgifter. Den primära arbetsuppgiften är att strukturera och dokumentera de administrativa processerna samt tillse att de efterlevs.För det krävs goda administrativa egenskaper så som ordningsamhet och noggrannhet. Övriga arbetsuppgifter är administrativa uppgifter kopplade till fordonsflottan.Det arbetet innebär kontinuerlig uppdatering av den interna databasen så att korrekta uppgifter finns om samtliga fordon, ex lägga till nya fordon och ta bort avyttrade.Säkerställa att dessa uppgifter även uppdateras i vägverkets register.Uppdatera försäljningslistor mm.Kvalifikationer och egenskaper: God administratör Noggrann Ordningsam Datavana Initiativrik Arbeta självständigt under ansvar Har lätt att uttrycka dig tal och skrift God kommunikativ förmåga Grundläggande kunskaper i engelska Ekonomiska kunskaper är meriterande Varaktighet: 3 månader med möjlighet till förlängning.Tillsättning omgående. I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbexpressen.