Administratör sökes på deltid till utbildningssektorn i Täby (20%)

Vill du bidra till en kreativ och meningsfull verksamhet inom skolväsendet? Nu söker vi en erfaren administratör som vill vara en central del av en organisation med högt tempo, digital utveckling och engagerade utförare
Om uppdragetI rollen kommer du att:

Hantera administration i verksamhetssystemet StudyAlong


Ta emot och hantera inkommande ärenden via Easit Go


Samverka med både kommunala och privata utförare inom utbildningssektorn


Stötta ledningen som administrativ resurs


Vara bollplank i frågor rörande kursutbud, elevhantering och interna processer


Arbetet innebär hantering av personuppgifter enligt GDPR.


Du får en viktig roll i att skapa smidiga arbetsflöden och god kvalitet i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och utförare.
Förväntat resultatDu levererar strukturerat, professionellt administrativt stöd under uppdragsperioden, med löpande avstämning mot ansvarig chef.
Obligatoriska kravFör att lyckas i rollen behöver du ha:

Minst 3 års administrativ erfarenhet från utbildningssektorn eller skolväsendet


Erfarenhet av digitala verksamhetssystem, gärna StudyAlong, inklusive fakturahantering och kreditering


Erfarenhet av digital ärendehantering, t.ex. Easit Go


Förmåga att snabbt sätta dig in i kursutbud och interna processer


Erfarenhet av att samarbeta med både kommunala och privata utbildningsutförare


Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar

Vem trivs här?
Du som uppskattar struktur, service och att få vara en nyckelperson i en utvecklingsorienterad verksamhet. Du är självständig, trygg och kommunikativ och trivs med att bidra till bättre processer och välfungerande utbildningsmiljöer. 
Praktiska detaljer:
Placering: Stockholm, Täby
Omfattning: Uppdragets totala omfattning uppskattas till cirka 200 timmar, vilket motsvarar en tjänst på ca 20%
Startdatum: 2026-01-07
Slutdatum: 2026-06-30

Option: 2026-09-30
Ansök senast: 2025-12-15
Ansök gärna så snart som möjligt – urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.