OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
ARBETSUPPGIFTER
Bräckegymnasiet är ett studie- och yrkesförberedande gymnasium med ca 1100 elever och ca 110 anställda.
Skolans lokaler finns på Lindholmen Norra Älvstranden (byggteknik och introduktionsprogrammet IM).
Du kommer i rollen som administratör på Bräckegymnasiets Introduktionsprogram att tillsammans med din administratörskollega vara spindel i nätet och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar. Detta innebär att du ger stöd, service och information till elever, anställda och besökare som kommer till skolan.
I rollen som administratör på Bräckegymnasiets Introduktionsprogram är du ansvarig för all elevregistrering. Du för protokoll från olika möten, du rekryterar vikarier och du är skolans registrator. En del av dagen bemannar du skolans expedition där du ger service till elever och besökare. Eftersom skolans verksamhet är fördelad på flera byggnader kommer du att behöva möta eleverna på plats i deras miljö, vilket innebär att du kan utföra ditt arbete i olika lokaler under en arbetsvecka.
Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av:
• Skolkort
• CSN- rapportering
• Betygshantering
• Schemafrågor
• Information i verksamheten – t ex veckobrev och intern-TV
• Nationella prov
KVALIFIKATIONER
: Du har eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens inom administration och erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du är systematisk, strukturerad och flexibel, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.
Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i system som Gerda och Officepaketet.
Då vi lever i en föränderlig värld, där förutsättningarna kan ändras snabbt är det också viktigt att du som person är flexibel, kan anta utmaningar och har en god anpassningsförmåga.
Eftersom vi är en mångkulturell skola där våra elevers behov och måluppfyllelse står i centrum behöver du tycka om att arbeta med ungdomar.
Kontaktpersoner på detta företaget
Enhetschef Amor Segerhammar
031-367 04 61
Rektor Mats Altby
031-367 25 12
Rektor Eva Fredmark
Rektor Maria Nicolai
031-3670607
Rektor Rosa Holmberg
031-3673207,0707-332545
Rektor Ata Ala
Gymnasieskolenhetschef Per Lindberg
Medicinskt ledningsansvarig för skolsköterskor Susanne Lingefjärd Hedqvist
070-2239125
Rektor Maria Laasonen
031 708 92 29
Rektor Jan Carlsson
0768-048613