Administratör sökes till myndighet!

Arbetsbeskrivning

Vi söker omgående en Administratör för konsultuppdrag med start  2020-10-19 eller enligt ök. Uppdraget kommer pågå till 2021-01-31 med möjlighet till ytterligare förlängning.

OBS: Kort ansökningstid! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan direkt!
Arbetsbeskrivning:
Som Administratör på denna myndighet kommer du arbeta med följande arbetsuppgifter:
dagligen ta emot och diarieföra post och epost,
dagligen svara på mejl som kommer in till myndigheten,
dagligen ta emot samtal till myndigheten,
arkivera och skanna handlingar,
administrera avrop och direktupphandlingar,
bistå med att ta kontakter när fel uppstår t.ex. om IT eller telefoni inte fungerar, felaktiga fakturor kommer in o. dyl.
förbereda möten, bl.a. nämndens möten, dvs. boka och iordningsställa lokal inklusive säkerställa att utrustning fungerar, beställa fika och mat, boka resor och logi,
lägga upp handlingar i Admincontrol till nämnden inför möten,
göra vissa enklare beställningar av t.ex. kontorsmaterial och profilprodukter,
sammanställa myndighetens avtal och upprätta en förteckning över dessa,
sammanställa underlag inför arvodesutbetalningar,
skicka post eller epost enligt standardmallar till olika parter i prövningsverksamheten.

Tjänsten är på heltid. 
 
Vem söker vi?

Vi söker dig som har:
- minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:
- Har du tidigare arbetat med administration inom offentlig sektor är det meriterande.
 
Start: 2020-10-19 eller enligt ök. 
Ort:  Uppsala
Omfattning:  100%
Arbetstider: Dagtid, måndag-fredag
Anställning:  Uppdraget är ett konsultuppdrag där du har en visstidsanställning hos oss på OnePartnerGroup och är uthyrd till myndigheten
Välkommen med din ansökan!

Om OnePartnerGroup:
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

Kontaktpersoner på detta företaget

Pauline Pettersson

Pauline Pettersson

Piero Gatica

Sara Ernström

Sara Ernström

Fredrik Moberg

Jeanette Hjalmarsson
0729-745500
Eldin Ljutovac

Jeanette Hjalmarsson

Magnus Olausson

Sammanfattning

  • Arbetsplats: OnePartnerGroup
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 29 september 2020
  • Ansök senast: 1 oktober 2020

Besöksadress

Österängsvägen 3, JÖNKÖPING
None

Postadress

Österängsvägen 3
JÖNKÖPING, 55463

Liknande jobb


24 oktober 2020

24 oktober 2020

23 oktober 2020