Administratör sökes till Skälltorpsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!

Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige och ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan och fritidshem. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 8 800 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Skälltorpsskolan är en 7-9 skola med cirka 350 elever. Skolan ligger vid Selma Lagerlöfs torg, där det finns goda kommunikationsmöjligheter för dig som åker kollektivt.

Vi söker nu en engagerad och självständig person som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter samt vill vara skolans ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare, elever, medarbetare och tjänstemän i kommunen.

Tjänsten som administratör innebär att i nära samarbete med chefer och medarbetare erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd och att vara en länk till vårdnadshavare och till andra externa intressenter.
Som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du hand om vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa.

I ditt arbete använder du många digitala system, det gäller t ex personalregistrering, anställningsavtal, betygshantering, ekonomiuppföljning och diarieföring.
Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service och gillar att varje dag inte alltid är den andra lik.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och lösningsfokuserad samt har intresse och engagemang för att stötta och hjälpa andra. Du är noggrann med att leverera god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.

Du är bekväm med digitala hjälpmedel och behärskar Office-paketet,.
Meriterande är om du har erfarenhet av:
- fakturahantering och vana att upprätta avtal.
- arkivering och diarieföring.
- administrativa system så som ex. Personec, Winst och Procapita

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ.
Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare och besökare. Du tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som administratör kräver att du arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat på rätt sätt.
Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.

Intervjuer kommer att hållas under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten kommer att tillsättas under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.