Administratör till Academedia i Stockholm

Om företaget
AcadeMedia är Sveriges största utbildningsföretag. Vi har mer än 500 skolor och ca 12 500 medarbetare runt om i Sverige, Tyskland och Norge. Vi har valt att jobba inom hela utbildningskedjan och har både förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar. Vi äger inga fastigheter utan hyr istället. Förutom några få undantag så sträcker sig vårt ansvar till inre underhåll i lokalerna samt skolgårdar. Vi sköter all avtalsadministration själva och likaså kommunikation med enheterna. Vi är en fastighetsgrupp på 15 personer som söker en teammedlem som kan ansvara för gruppens administration tillsammans med en redan anställd administratör.

Dina arbetsuppgifter
Tjänstens omfattning är 70 – 100 % och kan inom spannet anpassas efter dig som kandidat, placeringen är i Stockholm. I denna roll kommer du ingå i koncernens kundorienterade fastighetsgrupp. Du kommer att få arbeta med stort och smått men dina viktigaste arbetsuppgifter är ”contract management”. Du kommer vara ansvarig för att hyresavtal sägs upp rent praktiskt och att nya avtal signas, läggs in i systemet etc. Du måste vara bekväm med denna typ av ansvar, eftersom avtalens omfattning oftast är på miljonbelopp. Vidare förväntas det att du ska;

• Uppdatera material på intranät.
• Scanna diverse dokument som inkommer och spara dem digitalt i våra system.
• Ta tag i sådant som du ser behövs göras.

Din profil
Du tycker att det är roligt och utmanande att få skapa ordning och reda. Du motiveras av att vara serviceorienterad och av att ta ansvar. Du hanterar flera ärenden samtidigt och är noggrann.

Krav för denna roll är att du har erfarenhet av fastighetsadministration och avtal, minst två år. Samt att du tidigare jobbat med att skapa enklare kalkyler. En annan viktig egenskap är att du är datorvan och jobbat i olika system.

Meriterande är också om du har kunskap inom följande;
• fastighetsdrift
• hyresavtal
• Systemet Pythagoras (Lease Manager)
• leverantörsreskontra


Om Newsec Competence
Newsec Competence erbjuder kompetensförsörjning till fastighetsrelaterade företag på den svenska marknaden. Vår vision är att vara fastighetsbranschens mest kvalitetsmedvetna, lyhörda och framtidsorienterade leverantör av kompetensförsörjning med en hög personlig service.