Administratör till Alumni

Alumni är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom Executive Search och rådgivning i strategiska HR-frågor. Företaget är partnerägt, grundades 1990 och har idag har drygt 40 medarbetare i Stockholm, Göteborg och Malmö. På global nivå verkar Alumni via ett av världens största nätverk för fristående rekryteringsföretag - Globe Search Group. Då vår kollega ska börja studera i höst söker vi en ny medarbetare till vår administrativa avdelning. Vi söker en ansvarstagande person som med stor entusiasm kan ta sig an en av våra viktigaste administrativa uppgifter, Kandidatnätverket. Vårt exlusiva kandidatnätverk är kärnan i vår affärsverksamhet och den vi söker måste därför förstå vikten av noggrannhet och strukturerat arbete. Arbetsuppgifter: - Huvudansvar för en av våra absolut viktigaste processer; kandidatnätverket. Detta innebär att du kommer läsa och registrera ansökningar, skicka svarsbrev samt ansvara för utveckling av nätverket. - Administrativ assistans till våra konsulter och researchers - Första back-up till vår reception och växel - Databasregistrering, resebokningar samt övrig administrativ support Din profil: - Erfarenhet från liknande administrativa uppgifter - Mycket god vana datavana, framförallt inom Office-paketet - Flytande svenska och engelska i tal och skrift - Gymnasieutbildning Vi söker dig som älskar att ge service. Du är positiv och nytänkande och trivs att arbeta såväl självständigt som i grupp. Tjänsten kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och stresstålig. För att trivas i rollen är det bra om du trivs att arbeta framför datorn samt har ett intresse för näringslivet. Vi erbjuder dig en tjänst där du blir en viktig del i ett framgångsrikt konsultföretag med höga målsättningar och en stark företagskultur. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm och är ett vikariat på 12 månader med möjligheter till förlängning. För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka genom vår rekryteringspartner Novare Jobbs hemsida, vi tar inte emot ansökningar vi e-post eller brev. Gå till på http://jobb.novarejobb.se/viewjob.html?erjob=10342 så hamnar du på rätt ställe på vår hemsida.