Administratör till American Express Meetings & Events

Vill du arbeta i en administrativ roll med kundkontakt och är ute efter nästa steg i karriären? Har du dessutom erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter? Då kan du vara American Express Meetings & Events nästa administratör!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för American Express Meetings & Events räkning en administratör för Meeting & Events. Du kommer arbeta i deras team för Event-by-Event tillsammans med framgångsrika projektledare i norden. Rollen innebär dessutom att du arbetar dedikerat med en av American Express Meetings & Events största kunder.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och American Express Meetings & Events önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos American Express Meetings & Events.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att hjälpa kunderna med mötesarrangemang vilket inkluderar bokningar av hotell, möteslokaler och andra mötesrelaterade tjänster. Du förväntas att genom din kunskap leda relationen med dina kunder samt via tydlig behovsanalys erbjuda tjänster, produkter och kreativa lösningar. Du kommer till en början ansvara för mindre typer av mötesarrangemang.

Du kommer till exempel att:


* Koordinera och ansvara för bokningar av bland annat hotell och möteslokaler via mail och telefon
* Administrativa arbetsuppgifter
* Ansvara för lönsamhet i projekt och leverans mot kund


Tjänsten passar dig som vill ta nästa steg i karriären på ett internationellt företag med ett väletablerat varumärke.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har 1-2 års tidigare erfarenhet från en liknande roll inom en mötesrelaterad verksamhet, där du har arbetat med administration, kundkontakt, koordinering och ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

Efterfrågade specifika kompetenser:


* Erfarenhet av att arbeta i något affärssystem
* Goda kunskaper i Office-paketet
* Flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift eftersom du dagligen kommer använda dig av dessa språk i arbetet.
* Konterat fakturor


Det är meriterande om du...


* Har kunskap i systemet Amadeus


Som person är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Samtidigt är du noggrann i ditt arbete och levererar hög kvalitet även under högt tempo. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och är relationsskapande.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under kontorstider, en 38,5 h/arbetsvecka
* Placering: Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express Meetings & Events är del av American Express Global Business Travel - en nybildad global koncern som ägs till hälften av ett av världens mest välkända varumärken American Express och till hälften av en investerargrupp ledd av Certares. Med fler än 14.000 medarbetare i 140 länder är vi ett globalt tjänsteföretag som sammankopplar miljontals konsumenter och företag världen över. American Express Meetings & Events finns representerade i hela Norden via våra drygt 100 erfarna och kvalificerade medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Köpenhamn, Oslo och Helsingfors.