Administratör till anläggningsprojekt i Mora

Vill du arbeta inom administration och utvecklas i en varierande roll på ett internationellt, spansktägt bolag verksamma inom infrastruktur, bygg och järnväg? Här erbjuds du en social roll med många kontaktytor och för dig med stort ordningssinne och servicemind är detta en perfekt möjlighet. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en administratör till deras projektkontor beläget i Mora. Du kommer arbeta mot ett spanskt företag som är involverat i ett 3-årigt projekt inom anläggning av väg- och brobyggen. Kontoret kommer byggas upp på plats och du sitter tillsammans med ett 20-tal kollegor, underentreprenörer och arbetare som är involverade i projektet. I denna tjänst blir du en viktig pusselbit och länk mellan företaget och deras svenska samarbetspartners. Du har hand om den dagliga driften av kontoret och ser till så att allt flyter på bra med alla omkringliggande uppgifter som påverkar kollegornas vardag.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du spindeln i nätet på kontoret och arbetar med ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du har många kontaktytor både internt och externt och assisterar där det behövs en hjälpande hand. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Daglig drift samt att hålla rent och snyggt på kontoret och ansvara för beställning av kontorsmaterial
* Dokumenthantering och registrering av följesedlar, avtal och checklistor mm.
* Kontrollera fakturor
* Kommunikation med externa parter såsom beställare, entreprenörer, chaufförer, kommunen och privatpersoner kring bygget
* Sköta loggbok för inpassering av besökare till byggarbetsplatsen


För rätt person så kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och byggas på allt eftersom du kommer in i rollen.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasieutbildning
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du är spansktalande, men det är inget krav.
* Har god datavana samt goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet inom administration eller arbetat mot byggbranschen tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser framför allt att du är:
* Strukturerad
* Noggrann
* Kommunikativ

Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Mora
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.