Administratör till Apoteksgruppen i 1-2 månader

Heter du struktur i mellannamn, är tillgänglig för att börja omgående och är sugen på en ny möjlighet i en administrativ roll på Apoteksgruppens huvudkontor? Vi söker dig som är en positiv person som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och strukturera upp ditt och andras arbete utan att ha tydliga ramar och riktlinjer att utgå ifrån.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till Apoteksgruppens huvudkontor på Södermalm där ca 63 andra medarbetare huserar. Apoteksgruppen befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas och fortsätter sin expansion. Nu behöver de stöttning av en administratör till Etableringsavdelningen som kan hjälpa till att ordna upp med bl.a avtal och arkivering under ca 1-2 månaders tid på heltid.

Apoteksgruppen är en apotekskedja som finns i hela landet. Apoteksgruppen ägs av Euroapotheca, som är en internationell apotekskedja med apotek som drivs både centralt och som franchise i Litauen, Lettland, Estland, Polen och Sverige. Euroapotheca är en av de största apoteksaktörerna i norra Europa med 3750 anställda på drygt 640 apotek.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Apoteksgruppen. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 1-2 månader fram i tiden beroende på hur mycket arbetsbelastning det finns. Efter uppdraget finns möjlighet till fortsatt förlängning av konsultrollen hos någon av Academic Works andra uppdragsgivare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta med att stötta upp etableringsavdelningen som idag består av ca 3 medarbetare med diverse administrativa uppgifter. Ditt arbete kommer innebära tätt samarbete med etableringschefen och de övriga i gruppen för att hjälpa till med dokumentation och att skapa struktur för dokument för avtal.

Du kommer till exempel att:


* Ordna upp med kontaktuppgifter till fastighetsägare där apotek finns
* Sköta arkivering och scanning
* Se över dokumentationsstrukturen och mappskåpen
* Granska information i avtalen


Tjänsten passar dig som gillar att grotta ner i arbetsuppgifter och alltid slutför ditt arbete med noggrannhet. Vi tror att du som söker är en nyfiken person som gärna lär dig nytt.

VI SÖKER DIG SOM
* Kan börja omgående och arbeta heltid i 1-2 månader
* Har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du…


* Har erfarenhet av hyresavtal


Som person är du självgående, noggrann och samtidigt effektiv i ditt arbete. Vi ser även att du trivs i att samarbeta med andra och stöttar kollegor där det behövs. Då du själv får möjlighet att styra din arbetsdag är det vidare viktigt att du är ansvarstagande i din roll och vågar ta initiativ för att komma framåt i ditt arbete.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 1-2 månader med eventuell chans till förlängning om behovet kvarstår
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Ringvägen, Skanstull
* Kontaktuppgifter: anna.kerikorian@academicwork.se
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Apoteksgruppens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Apoteksgruppen är en apotekskedja som finns i hela landet. Apoteksgruppen ägs av Euroapotheca, som är en internationell apotekskedja med apotek som drivs både centralt och som franchise i Litauen, Lettland, Estland, Polen och Sverige. Euroapotheca är en av de största apoteksaktörerna i norra Europa med 3750 anställda på drygt 640 apotek.