Administratör till barnsjukhuset

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.

Vi söker dig som vill arbeta som sektionsledningsadministratör med ansvar för flera sektioner på Akademiska barnsjukhuset. Du ingår i gruppen sektionsledningsadministratörer som består av totalt fyra personer och som leds av en gruppchef.

Ditt uppdrag
Du kommer samarbeta med övriga sektionsledingsadministratörer i arbetet att utveckla barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranät och externa hemsidor.
Dina huvudsakliga uppgifter:

• Sektionsledningsstöd så som mötesbokningar, mötesanteckningar, framtagande av underlag för veckobrev, agendor
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning i Medinet och Heroma
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Fakturering

Dina kvalifikationer
Du är van att arbeta i olika IT-system och molntjänster. Du bör ha mycket god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta i hela Officepaketet. För att på ett smidigt sätt kunna axla rollen som DocPlus redaktör behöver du ha mycket goda kunskaper i Word och känna dig väl förtrogen med programmets olika funktioner och finesser.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i din tidigare erfarenhet som administratör. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Du kan arbeta både självständigt och i grupp.

Din kompetens
Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, fokuserat och är förutseende även vid hög arbetsbelastning. Du har bra förmåga att kommunicera och samarbeta och vara lite av en problemlösare då arbetet innebär kontakt med olika personer och professioner.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren, ulrika.lindgren@akademiska.se (http://mailto:ulrika.lindgren@akademiska.se/)

Fackliga representanter
Vi sätter dig i kontakt med rätt person beroende på vilket förbund du tillhör. Ring till växeln 611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.