Administratör till Byggvetenskap KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör för ett vikariat till verksamhetsstödet för institutionen Byggvetenskap, på skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Du har en bred administrativ roll och arbetar, i huvudsak, som institutionsstöd inom följande områden: tjänstereseadministration, allmänna inköp, infrastrukturfrågor, samt med övrigt förekommande allmänna administrativa arbetsuppgifter. Beroende på verksamhetens behov och resurser kan ansvarsområden skifta.

För att passa bra i rollen har du en professionell inställning med hög servicenivå. Du är en person som uppskattar struktur och har förmågan att se och skapa arbetsflöden. Noggrannhet och kvalitet är något som faller naturligt för dig i genomförande av arbetsuppgifter, och du är van att driva arbetet framåt.

Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du uppskattar ett arbete som innebär att hantera många ärenden parallellt, samt att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminsstart och terminsslut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter samt att du ser till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Eftergymnasial utbildning eller kurser inom relevant område
- Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete 
- God administrativ förmåga
- God dator/systemvana med kunskap i  Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska då arbetet kräver det 

Meriterande

- Erfarenhet från att arbeta i följande system:
Reseräkningssystem, 
Agresso (fakturahantering)
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola/statlig myndighet
- Erfarenhet från diarieföring

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.