Administratör till Centrum för vuxenutbildning

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning (CFV) är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. 

CFV leds av en enhetschef och en rektor. Enheten har flera uppdrag såsom all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning samt stöd till de studerande. Andra uppdrag som ingår är kvalitetsuppföljning, information, uppsökande verksamhet, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen. Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas som ska leda till bättre förutsättningar att möta de nya krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag.

Vi är en lärande organisation och i dagsläget arbetar vi aktivt med att utveckla och effektivisera våra rutiner, införande av ett nytt elevadministrativt system samt det systematiska kvalitetsarbetet för de auktoriserade skolorna. Inom CFV arbetar i nuläget 25 medarbetare i olika funktioner, såsom studie- och yrkesvägledare, studieteam, antagning och kartläggning. 

Vid CFV har personalen tillsammans fastställt ett antal värdegrundsord som ska vara levande i organisationen och i det dagliga arbete. Dessa ord är: respekt, delaktighet, kompetens och engagemang. CFVs lokaler finns på Badhusgatan i Correns Hus, Linköping.

Arbetsbeskrivning
I ditt huvuduppdrag ingår bemanningen av receptionen under våra öppettider samt hanteringen av inkommande telefonsamtal till Centrum för vuxenutbildning. Du kommer att ansvara för ärendehanteringssystemet Flexite samt vara vår kontaktperson mot Kontakt Linköping. En annan del av tjänsten avser arbetsuppgifter som är kopplade till andra administrativa arbetsuppgifter som posthantering, vara behjälplig vid arkivarbetet, bevaka den gemensamma funktionsbrevlådan på CFV, hantering och administration av betygskataloger, rapportering till olika myndigheter, vara back-up som provvakt vid våra nivåtesttillfällen m.m. Utöver de nämnda arbetsuppgifterna kan andra arbetsuppgifter tillkomma i samband med verksamhetsutveckling och ändrade förutsättningar. Som administratör kommer du att samverka med övriga funktioner inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av service och receptionsarbete. Det är också meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning och att ha arbetat i systemen IST och Agresso. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Det är meriterande om du är flerspråkig. 

Du kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta, arbeta i team och skapa relationer. Du sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du är organiserad och strukturerad och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt kunna anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har förmåga att se och ta tillvara på olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och det professionella. Du har tålamod, är flexibel och kan arbeta målinriktat med långt tidsperspektiv.

 

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Ansökningstiden pågår fram till och med 22 augusti och intervjuer är inplanerade till v. 37 - 21.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7350
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?