Administratör till enheten för EU och internationella frågor

Enheten för EU och internationella frågor
Enheten för EU och internationella frågor svarar för departementets EU-samordning och för att koordinera internationellt arbete på departementet. Enheten ansvarar även för vissa sysselsättningsfrågor inom EU, frågor och ärenden som rör Internationella arbetsorganisationen (ILO), Europeiska sociala stadgan samt samordningen av departementets arbete inom Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD), Nordiska ministerrådet, och övriga internationella frågor. Enheten sköter också planering, samordning och genomförande av departementsledningens internationella resor och besök. Den bistår även departementsledningen liksom enheter och sekretariat med stöd och rådgivning i EU-frågor och internationella frågor.

Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och samordning? Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som administratör vid enheten för EU och internationella frågor är din  främsta uppgift att hantera administrativa frågor samt stötta enhetschefen och enheten. Uppgifterna består huvudsakligen av hantering av ärenden, beredningslistor, färdigställande och expediering av beslut, ekonomiredovisning, agera digitalt mötesstöd och ge visst annat tekniskt stöd samt hantera rese-, lokal- och konferensbokning. Arbetet innebär också att ha kontakter inom departementet och övriga Regeringskansliet samt med externa aktörer. De handläggande uppgifterna består främst av att samordna förfrågningar avseende de politiska ledningarnas resor och besök samt ibland andra uppgifter inom enhetens verksamhetsområde. Enheten kommer att vara starkt involverad i förberedelser och genomförande av svenskt EU-ordförandeskap under den aktuella perioden. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig eller annan relevant utbildning. Har du en akademisk examen så är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och från handläggning av ärenden. Dina digitala kunskaper är goda. Har du erfarenhet från arbete inom EU eller internationella organisationer så är det meriterande liksom kunskap om politik­områden inom departementets ansvarsområden. 

Dina egenskaper
Vi söker dig som är effektiv, strukturerad samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är serviceinriktad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.  

Är du intresserad
Tidsbegränsad anställning till och med den 1 maj 2023. Tillträde  den 2 maj 2022 eller efter överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Maria Westman-Clément på 08-405  46 32. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elisabeth Roxmalm på 08-405 56 39. Fackliga kontaktpersoner är Isabelle Andersson för Saco och Susanna Ståhl för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 mars 2022.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män och mänskliga rättigheter på nationell nivå. Dessutom ansvarar departementet för arbetet mot rasism och diskriminering samt för att stärka hbtq-personers rättigheter.