Administratör till enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för analys ansvarar för att analysera och utvärdera skolan i syfte att få kunskap om skolan. Det görs bland annat genom att analysera statistik, utvärdera styrsystemet och skolutvecklingsinsatser samt delta i internationella studier. Avdelningen har också ett samlat ansvar för verksamhetslogik, omvärldsbevakning och målgruppsanalys.

Enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik ansvarar för att producera, publicera och utveckla officiell statistik inom området. Enheten ansvarar även för statistik över sysselsättning efter utbildningen samt annan löpande statistik. Statistiken används brett och ger ofta avtryck i den mediala debatten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde i augusti 2017. Sista ansökningsdag är 7 maj 2017. Tjänsten omfattar heltid.

Arbetsuppgifter
Avdelningen består av sex enheter och har tre enhetsadministratörer och en administrativ samordnare. Befattningen är placerad vid enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik men omfattar även administrativt stöd till enheten för förskole- och grundskolestatistik. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda statistikenheterna men även med de andra administratörerna på avdelningen. De två statistikenheterna som du ska arbeta med består sammanlagt av ett 30-tal medarbetare.

I din roll som enhetsadministratör kommer du arbeta självständigt med stödjande och samordnande administrativa uppgifter. I nära samarbete med enhetschef och medarbetare är du behjälplig med administrativa göromål såsom personaladministration, ekonomihantering, organisera enhetsmöten och seminarier/konferenser samt att bistå vid beställningar och diarieföring.

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:


• vara personalredogörare, vilket innebär att ansvara för löpande personaladministrativa frågor
• arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering och kontering, sammanställning av ekonomiska rapporter, visst budgetarbete m.m.
• vara enheternas stöd för de system som hanterar planerings-, budget- och ekonomiadministrativa frågor
• ansvara för att enhetens information i interna kanaler är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• bistå med lokalbokning, resebokning, beställningar, arkivering m.m.
• samverka i administrativa frågor med andra enheter och avdelningar på Skolverket
• vara allmänt behjälplig i övrigt vanligt förekommande administration

Kvalifikationer

Du har:


• slutförd gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete vid statlig myndighet
• god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av arbete i administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Det är meriterande om du har kunskaper i arbetsrättsliga regler samt kunskaper om bokföring och redovisning. Det är även meriterande med erfarenhet av systemen Palasso och Agresso.

Du har god samarbetsförmåga och är van att ta egna initiativ i ditt arbete. Som person är du noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är tillmötesgående i ditt bemötande, du trivs i rollen att stödja kollegor och chefer och är mån om att driva arbetet framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.