Administratör till enheten intern fastighetsservice hos Domstolsverket!

”I min roll får jag möjlighet att träffa väldigt många olika personer och bistå dem i olika frågor. Jag
tycker därför att det är viktigt att vi på enheten har förmågan att alltid ge en god service, att vi
kan hantera alla typer utav människor och att vi klarar av att ha många bollar i luften samtidigt. Vi är en
liten enhet så för mig är det självklart att vi hjälps åt, samarbetar i olika frågor och att vi täcker upp för
varandra”.
Så beskriver Ann-Sofie sin roll på enheten.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för Domstolsverkets räkning en administratör på 75%. Du kommer tillhöra enheten för intern fastighetsservice som ingår i Fastighetsavdelningen och ansvarar för att Domstolsverket har fungerande lokaler och arbetsplatser vid huvudkontor och lokalkontor. I din roll som administratör på enheten för IFS kommer du ha din arbetsplats i Domstolsverkets reception. Här kommer du att ta emot
och registrera besökare och vara ett administrativt stöd både inom enheten men även ut motverksamheten. I arbetet ingår det att ha värdskap för våra mötesrum och utbildningslokaler och att vara förstalinjens support för mötestekniken.

Du erbjuds

• Ett arbete inom en statlig myndighet

• En god introduktion till arbetet

• Möjligheten att ingå i ett kompetent team

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
• Ta emot och registrera besökare

• Administrera i säkerhetsverktyg

• Agera administrativt stöd till andra avdelningar

• Samverka med vaktmästeriet

VI SÖKER DIG SOM
• Har minst gymnasieutbildning

• Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration, service och/eller säkerhet

• Talar och skriver svenska obehindrat

• Har god IT-kunskap och kunskap inom Outlook & Word

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och erfarenhet av statligt arbete.

Som person är du:

• Strukturerad

• Flexibel

• Serviceinriktad

Övrig information


* Start: 13/9 till och med 30/11 med goda möjligheter till förlängning
* Omfattning: Deltid, 75%
* Placering: Domstolsverket, Jönköping
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Domstolsverkets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Fastighetsavdelningen ansvarar för att, utifrån ett helhetsperspektiv, driva frågor om lokalförsörjning,
teknik och säkerhet för Sveriges Domstolar och arbetar över hela landet.