Administratör till expansiva Francotyp

Är du ute efter nästa utmaning i karriären, har erfarenhet av att arbeta i en bred administrativ roll och vill få möjligheten fortsätta utvecklas inom detta område? Då har du nu möjligheten att söka tjänsten som administratör på expansiva Francotyp. Här får du arbeta i en fartfylld miljö och vara en del av ett glädjefyllt team. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Francotyps räkning en administratör på heltid med omgående start till deras kontor i Bromma industriområde. Då Francotyp är i en expansiv fas har dem behov av att rekrytera nya medarbetare som långsiktigt vill utvecklas tillsammans med företaget. Du kommer ingå i ett team om fyra medarbetare och din vardag kommer innehålla mycket variation då teamet roterar mellan olika arbetsuppgifter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Francotyps önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Francotyp. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig minst 12 månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta i en bred administrativ roll där arbetsuppgifterna varierar dag för dag från enklare till mer komplexa. Rollen innebär även faktura- och orderhantering. Vidare har man även kontakt med företagets kunder via inkommande samtal och mail i en mängd olika ärenden.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot inkommande samtal och mail från kunder
* Arbeta med fakturahantering
* Ansvara för inköp av maskiner
* Hantera Licenser
* Hantera orderhandläggning
* Övrig administration, exempelvis posthantering och registrering av nya serviceavtal


Tjänsten passar dig som vill ta dig an en ny utmaning och vara med på en spännande resa på ett företag som expanderar. För att passa för tjänsten ser vi även att du är en riktig teamspelare som uppskattar ett arbetsklimat där det är högt i tak och där alla har nära till skratt. Då dagarna ofta är intensiva är det viktigt att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som tidigare arbetat i en bred administrativ roll, förslagsvis mellan 1-4 år. Vidare har du även tidigare arbetat med kundkontakt och med telefon som arbetsverktyg. Vi ser även att du är mycket serviceinriktad både gentemot kunder och kollegor.

Efterfrågade specifika kompetenser;


* Goda kunskaper i Officepaketet
* Flytande i svenska och engelska både i tal och skrift, då du dagligen kommer använda dig av dessa två språk i kontakt med kunder.
* Kan starta i slutet av februari/början av mars
* Är tillgänglig för intervju mellan 19-20 februari


Det är meriterande om du;


* Har språkkunskaper inom tyska


Som person är du öppen, social och uppskattar att arbeta i ett sådant arbetsklimat. Vidare ser vi att du aldrig tvekar på att hjälpa till där det behövs och samarbete med kollegor kommer naturligt för dig. Då det är viktigt att administrationen alltid blir korrekt ser vi även att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vidare tycker du även om att arbeta i ett högt tempo och är således stresstålig och flexibel.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående, senast 4 mars
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag 08:00-17:00
* Placering: Johannesfred (Solna/Bromma)
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [stn01@academicwork.se](mailto:stn01 @academicwork.se) under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Francotyp har funnits sedan 1923. Sedan 20 år är de mest kända under namnet FP. Från 2010 finns Francotyp-Postalia som eget företag i Sverige. FP har alltid legat i absoluta framkanten av utvecklingen. Francotyp introducerade den första automatiska frankeringsmaskinen, den första elektroniska frankeringsmaskinen, den första digitala frankeringsmaskinen, den första maskinen baserad på inkjet tryckteknik. Utrustningen tillverkas strax utanför Berlin i Tyskland.

Den svenska verksamheten sköts från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Francotyp har ett heltäckande utbud av posthanterings-maskiner som möter alla behov du kan ha på det här området. Deras strävan är att ge dig service av högsta kvalitet. De tar hand om kunden från att svara på frågor i telefon till att rycka ut med tekniker om det skulle behövas för service eller akutingripande. Deras Forsknings- och Utvecklingsavdelning arbetar fortlöpande på att ta fram nya produkter baserade på det allra senaste teknologiska landvinningarna. Ständigt med det perfekta som målsättning.