Administratör till Familjebostäder

Om företaget
Familjebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag i Stockholm. Deras uppdrag är att bidra till trivsamma bostadsområden i Stockholm med bra service till deras hyresgäster.
Familjebostäder bildades den 26 februari 1936. Uppgiften var från början att bygga bra bostäder för barnrika familjer med små ekonomiska resurser. Redan samma år färdigställdes de så kallade barnrikehusen.
Snart 100 år senare är vårt samhällsuppdrag lika viktigt - dem bidrar till nya hem i Stockholm, en enklare vardag för deras hyresgäster och en minskad klimatpåverkan framöver. Deras hyresgäster ska veta att vi är en hyresvärd som tar ansvar för både människor och miljö.

Om rollenAdministratör ska arbeta full tid med att villkorsändra fordonsplatser, det innebär att kontakta hyresgäster via mail, telefon och i vissa fall brev. Informera om att en justering i dess avtal kommer ske. Utföra ändringen i system och följa upp löpande. Rapportering till ansvarig månadsvis om framfart och plan framåt.

KompetenskravObligatoriska krav
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 5 år
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll

Meriterande krav
Erfarenhet och kännedom om fastighetssystemet Fast 2
AvtalskännedomPersonliga egenskaper 
God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla ordning på uppgifter, dokument och tidsplaner.
Noggrannhet – arbetar metodiskt och ser till att detaljer blir rätt, vilket minskar risken för misstag.
Ansvarstagande – tar ägarskap för sina uppgifter och följer upp tills de är slutförda.
Systematisk arbetsstil – använder rutiner, checklistor och digitala verktyg för att skapa struktur.
Kommunikativ – förmedlar information tydligt och ser till att rätt personer får rätt information i rätt tid.
Problemlösningsförmåga – identifierar förbättringsområden och föreslår effektiva lösningar.
Vid intervjutillfället kan ett arbetstest få utföras.
SpråkkravSvenska, engelska i tal & skrift


UppdragsinformationUppdragsperiod: 1/4 - 31/10 2026
Förlängningsoption: 6+6+6 månader
Omfattning: 100%
Plats: Arbetet sker på plats på deras kontor i Farsta

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.
Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.