Administratör till familjerättsbyrån i Upplands Väsby kommun

Studerar du till socionom eller liknande och söker ett deltidsjobb om ca 50% till hösten? Vi söker nu dig som vill få värdefull erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet samt möjlighet att knyta nya kontakter inför framtiden. Brinner du för mötet med människor samt har en administrativ ådra så är det här uppdraget för dig. Ta chansen och sök uppdraget idag då vi går igenom ansökningarna löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till familjerätten i Upplands Väsby kommun som även servar Sigtuna och Sollentuna kommun. Upplands Väsby är värdkommunen och de sitter i trivsamma lokaler nära stationen i Väsby, bara 25 minuter med pendeln från T-centralen. Familjerätten är ett eget kontor inom socialförvaltningen som hjälper till med familjejuridiska frågor som till exempel bekräftelse av faderskap.

Du kommer främst att jobba med faderskapshandläggning och uppdragets omfattning är 50% där du tillsammans med avdelningen planerar dina arbetstider. Du kommer att vara del av ett härligt team som jobbar nära varandra. Start är 1 september och upplärning kommer ske på plats.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Upplands Väsby Kommun. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig tillsvidare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du främst att jobba med faderskapshandläggning och på sikt uppgifter som övrig administration och fakturering. När en ogift kvinna föder barn så behöver faderskapet bekräftas via ett besök hos familjerätten och det är det som du kommer att hjälpa till med. På grund av rådande läge med Covid-19 ser processen annorlunda ut, och besöken ersätts med hemskick av handlingar och anvisningar. Detta medför en del administration kopplat till kompletteringar och dylikt.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot och registrera ärenden i verksamhetssystemet
* Handlägga dessa faderskapsärenden (från det att juridiska dokument upprättas och skickas ut till dess att korrekta uppgifter skickas in till Skatteverket)
* Enklare fakturaadministration och övrig administration


Tjänsten passar dig som vill få värdefull erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet samt möjligheter till kontakter för framtiden. För dig som studerar och ämnar arbeta inom området i framtiden finns möjlighet till ytterligare arbetsuppgifter (så som hembesök – beroende på Covid-19’s utveckling).

VI SÖKER DIG SOM
Det är ett krav att du:


* Är student på minst 50% vid Universitet eller Högskola
* Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt i engelska i tal
* Med enkelhet tar till dig nya affärssystem och har grundläggande kunskaper i Office paketet


Det är meriterande om du:


* Har jobbat med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och har administrativ
erfarenhet
* Studerar socionom eller annan humanistisk inriktning och efter examen vill arbeta med människor


Som person brinner du för att hjälpa till och ge god service samt har en god förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du är professionell i ditt bemötande till alla olika typer av människor och är mycket lyhörd. Vidare är du mogen, stabil och pedagogisk och har ett noggrant arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: September
* Omfattning: Deltid, 50%
* Placering: Upplands Väsby
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ste02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.