Administratör till förskolan i Hudiksvalls kommun - vikariat

Lärandeförvaltningens verksamhetsidé är att alla barn, unga och vuxna ska känna "Jag kan, jag vill, jag vågar. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund öka kunskaper, kreativitet, utveckling och lust att lära".

Lärandeförvaltningen söker nu en vikarierande administratör till förskolor i Hudiksvalls kommun för samarbete med förskolans personal, chefer och vårdnadshavare. Vikariatet kan också innehålla arbetsuppgifter gällande kö och placeringar för barn till förskolan i Hudiksvalls kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara centralt placerad på Lärkontoret på Guldsmeden i Hudiksvall och ansvara för administrationen inom två förskoleenheter med totalt fem förskolor samt fungera som närstöd till förskolans två rektorer i Enånger och Njutånger.

En del av ditt uppdrag kommer att vara att administrera i olika program och system:

• Skolplatsen för registrering av barn
• Raindance för ekonomi och fakturahantering
• Heroma för personaladministration
• Skola 24 för schemaläggning

Som stöd till två av förskolans rektorer innebär det att arbetsuppgifterna är mycket varierande, beroende på behov och situation.

Du kommer att ha många kontakter med förskolans personal gällande placerade barn, personalscheman, och i frågor som rör olika frågor i personalens anställning administrativt.

Även kontakter med förskolornas vårdnadshavare utifrån fakturahantering och frågor som rör vårdnadshavares placering för barnet i förskolan ingår i arbetsuppgifterna


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration kompletterad med vidareutbildning inom området. Meriterande är högskoleutbildning inom ekonomi eller personal.

God datakunskap, behärska kalkyl-, ordbehandlings-och presentationsprogram samt ha goda kunskaper i svenska språket. Serviceinriktad, strukturerad, ordningsam, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.

Arbeta bra tillsammans med andra människor, skapar goda relationer, lyssnar in andra, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära nya datasystem och ny teknologisk utveckling. Förstå komplicerade språkliga underlag, både talande och skrivna. Producera egna dokument av hög kvalitet och har lätt för att uttrycka det. Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Erfarenhet från administrativt arbete är önskvärt.

Den person vi söker ska kunna arbeta självständigt och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer så verksamheten kan utvecklas. Det är viktigt att du är positiv och serviceinriktad samt att du ger barn, föräldrar och personal ett professionellt bemötande.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html
Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.