Administratör till förskolans rektorer

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Administratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som leds av två administrativa chefer. Se mer information på https://www.umea.se/.



Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förskolans rektorer. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation



Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du på heltid har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad med god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

När du börjar din anställning så får du genomgå ett introduktionsprogram som chef och mentor genomför tillsammans med dig.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.