Administratör till förvaltningen för Teknik

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Om oss på förvaltningen för Teknik
Vi på förvaltningen för Teknik är 150 medarbetare som planerar, underhåller och bygger ut infrastruktur i hela kommunen.

Vi ansvarar för bland annat gator och gatubelysning, gång- och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvatten och avloppsrening, sophämtning och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet. Kort sagt: vi gör vardagen lite enklare för kommunens invånare.

Rollen som administratör hos oss
I din roll som administratör arbetar du brett med varierande arbetsuppgifter på avdelningen. Du sköter bland annat bokningar, beställningar och fakturahantering, administrerar utskick samt ansvarar för enhetens bilar. Du arbetar även med medborgarkommunikation, besvarar felanmälningar och frågor via samtal och mail samt ser till att det är ordning och reda i jourlistorna. Det förekommer även handläggning av försäkringsärenden, protokollskrivning, postsortering och introduktion av nyanställda.

Du kommer att ses som LEX-specialist på avdelningen, sköta internfakturering och genomföra löpande översyn av vår kompetensmatris. Du är chefen behjälplig med uppdatering av listor och flaggar för åtgärdsbehov inom ramen för avdelningens arbetsmiljöarbete. Det innebär att du bland annat håller dokumenten levande och samordnar egenkontroller av skyddsanordningar.

Utöver detta kommer du att hjälpa till med förrådshanteringen, in- och utleveranser samt truckkörning.

Din profil
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med kunskap inom Visma Proceedo samt erfarenhet av att någon form av ärendehanteringssystem. Har du dessutom förarbevis för lastmaskin och truck ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du är en god kommunikatör i tal och skrift såväl som tillmötesgående i ditt bemötande. Du trivs med att vara ”spindeln i nätet” och har således lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och tar ansvar för dina uppgifter. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Villkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kan ske löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 3 april 2017.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.