Administratör till Frivården Göteborg, sommarvikariat

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/goteborg/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Göteborg söker två administratörer för sommarvikariat, en person till kansliet och en person till receptionen under perioden 6/7 till 16/8.

Kansliet
Kansliet är en servicefunktion vars främsta arbetsuppgift är att serva frivårdsinspektörer i administrationen kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar i kriminalvårdens klientsystem KVR.
Andra arbetsuppgifter är posthantering samt hantera myndighetens inkommande mail.
Bemanning av frivårdens reception kan förekomma.

Receptionen
Receptionen i frivårdens besöksavdelning för klienter bemannas av 1 till 2 administratörer vilket innebär att du delar av arbetsdagen arbetar ensam i receptionen. Här är mötet med frivårdens klienter en stor del av arbetsuppgifterna, du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.

Din roll är att sköta inpasseringen till frivårdens besöksavdelning med följsamhet till kriminalvårdens säkerhetshandbok, ta emot klienter som ska träffa sin frivårdsinspektör samt meddela frivårdsinspektören att hens besök har kommit. Du tar även emot telefonsamtal och kopplar de vidare till rätt person.

Arbetet i kansliet och receptionen är förlagt dagtid måndag till fredag


KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett flexibelt arbetssätt och trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter.
Arbetet som administratör är en servicefunktion som kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården. Det är viktigt att du har ett gott bemötande gentemot klienter och kollegor. Som person är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten och har en god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Krav
- Slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
- God administrativförmåga
- Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa datasystem samt hantera myndighetsmail eller liknande.
- Erfarenhet av att arbeta i KVR
- Erfarenhet av kansli och eller receptions arbete inom Kriminalvården


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.