Administratör till IFO-FH Sdf Centrum

CENTRUM är en av tio stadsdelsförvaltningar i Göteborg. Stadsdelen Centrum omfattar områdena Krokslätt, Guldheden, Landala, Vasastaden, Johanneberg, Lorensberg, Heden, Inom Vallgraven, Stampen samt Gårda. Vi är drygt 2 000 anställda som arbetar tillsammans för att erbjuda allt från förskola till äldreomsorg för Centrums 60 000 invånare. Målet är ett bra liv för alla människor i Centrum.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bland våra medarbetare tillför verksamheten.
I vårt arbete utgår vi från Göteborgs stads fyra förhållningssätt:

• Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för
• Vi bryr oss
• Vi arbetar tillsammans
• Vi tänker nytt




ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta som Administratör på Administrativa enheten inom Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder? Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vår kollega kommer gå vidare till helt nya arbetsuppgifter och vi söker därför en ny Administratör till vår Administrativa enhet där det arbetar 15 administratörer.

Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i vår administrationsenhet som har till uppdrag att ge stöd och service till chefer och medarbetare inom sektor Individ- och familjeomsorg/Funktionshinder. På vår Administrativa enhet arbetar vi mycket med samverkan inom enheten vilket innebär att vi har ett härligt samarbete och månar om varandra.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innefatta personaladministration (Personec) och du kommer ingå i ett team där ni gemensamt ansvarar för att utföra uppgifterna. Du behöver vara kunnig inom Timecare och fakturahantering.
Du kommer tillhöra vår administrativa enhet som är en engagerad och positiv arbetsgrupp, där dina erfarenheter, tankar och idéer tas tillvara!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administrativt arbete eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administration och då gärna inom Individ- och familjeomsorg. Vi vill att du har god kunskap i program som Personec, Timecare, Winst, Lotus Notes. Självklart behärskar du Office-paketet.

Vi söker dig som är en lugn och stabil person som gillar att arbeta i team och som trivs med att stötta och hjälpa andra. Uppdraget förutsätter att du är serviceinriktad och uppmärksam på verksamhetens behov. Mycket god datavana är en förutsättning eftersom allt vårt arbete sker i IT-system. Arbetet ställer också krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas på vår enhet.

Välkommen att söka denna tjänst!


ÖVRIGT

Med anledning av semestrar:
Vid frågor kan Enhetschef kontaktas via mejl. Telefonkontakt med Enhetschef går att få den 13/7
Planerade intervjuer under vecka 30 den 27-28/7, samt under vecka 32.